إجتماع مدير فرع القناة و سيناء مع المجلس التنفيذى و فريق الجودة
إجتمع يوم الاربعاء 23/11/2011 السيد الدكتور مدير عام فرع القناة و سيناء الدكتور مرهف الموجى مع أعضاء المجلس التنفيذى و فريق الجودة لمناقشة العديد من القضايا و المشكلات و قد شمل الاجتماع الاتى :
توزيع المكافأت
بناء على تفويض جميع العاملين للدكتور مرهف الموجى مدير عام الفرع بأن يتولى هو إختيار لجنة توزيع المكافأت فقد ذكر سيادته معايير التوزيع و قام الحاضرين بالتصويت عليها بالاجماع على أن يكون هذا التصويت ملزم لجميع العاملين و لا يجوز بعد ذلك الخلاف حولة و قد قامت تلك المعايير بشكل مبسط على افتراض ان أنه سيتم توزيع المبالغ وفق عدد العاملين بكل وحدة على ان يقوم مدير العيادة بتوزيع المبالغ بشرط الا يزيد أعلى مبلغ للمكافأة عن ضعفين أصغر مبلغ سيصرف للمكافأة فلو كان نصيب مدير الوحدة 300 سيكون نصيب اصغر عامل 100 .
نقل الوحدات الى المراكز التابعة لمديرية الشئون الصحية
قرر السيد الدكتور مدير عام الفرع انه فعلا تم الغاء القرار و عودة جميع العاملين الى وحداتهم خاصة ان الوحدات جيدة اما الوحدات التى تحتاج الى صيانة فسوف يتم التعاقد مع مقاول صيانة لعمل صيانة لها .
قسم الصيانة و المشروعات
قرر السيد الدكتور مدير عام الفرع ضرورة وجود قسم للصيانة و المشروعات لذلك تطلب الحاجة الى التعاقد مع مهندس مدنى و كذلك مهندس صيانة أجهزة طبية مما سيكون له بالغ الاهمية فى صيانة مبانينا و اجهزتنا الطبية .
تفعيل دور قسم الصيانة بالفرع
طلب السيد الدكتور مدير عام الفرع من مسئولى الصيانة للاجهزة الطبية و الغير طبية أن يتم عمل كارت صيانة لكل جهاز مهما صغر حجمة و ذلك تيسير لمتابعة حالة الاجهزة و عمل صيانة دورية لها .
كذلك إختيار عامل صيانة بكل عيادة لعمل صيانة فورية حين حدوث اى مشكلة بالعيادة على ان يكون هذا العمل بجانب عمله وعمل تقرير صيانة اسبوعى بكل عيادة و بيان بأعمال فنى الصيانة بالعيادة و يتم عرض التقرير على مدير عام الفرع شخصيا و ذلك يضمن ان يقوم فنى الصيانة و أداءة لدوره .
التعاقدات مع العمال
صرح السيد الدكتور مدير عام الفرع انه سوف يتم التعاقد مع 14 عامل شرط ان يكونوا حرفيين لكى يمكن الاستفادة منهم كفنيين .
توفير الامن بالعيادة
وضع ايضا السيد الدكتور مدير عام الفرع حل لتلك المشكلة بأن يتم الاتفاق مع شركة الامن لتوفير عدد 2 امن بكل دور بالعيادة .
ثم قام السيد الدكتور مدير الشئون الطبية بعرض تقرير مقارن عن مؤشرات الاداء لمستشفى بورسعيد خلال شهرىسبتمبر و اكتوبر و قد أوضح التقرير أن نسبة الاشغال 30% مما دعى السيد الدكتور مدير عام الفرع لمشاركة الجميع فى تقديم اقتراحات لزيادة نسبة الاشغال بالمستشفى و كيفية تحقيق عامل الجذب .